KẾ HOẠCH BẢO VỆ LỄ, TẾT

I. KẾ HOẠCH BẢO VỆ TRƯỚC & SAU LỄ, TẾT

1. Công tác chuẩn bị trước khi nhà máy nghỉ lễ, tết

– Sắp xếp các tài sản, hàng hóa tại các khu vực an toàn và dễ kiểm soát trước khi đóng cửa niêm phong.

– Kiểm tra toàn bộ các hệ thống cửa, đảm bảo được đóng khóa an toàn.

– Tiến hành niêm phong toàn bộ cửa văn phòng, cửa kho, cửa sổ căn tin.v.v. (cử người có thẩm quyền cùng với bảo vệ kiểm tra và niêm phong).

– Kiểm tra hệ thống chiếu sáng đồng thời báo cáo cho bộ phận kỹ thuật được biết và sữa chữa, bảo trì toàn bộ hệ thống điện chiếu sáng xung quanh tòa nhà, nhà máy. Nhằm đảm bảo cho công tác quan sát và tuần tra về ban đêm của bảo vệ được tốt hơn.

– Kiểm tra các hệ thống thiết bị PCCC, bố trí tập kết một lượng bình chữa cháy tại các vị trí trọng yếu có nguy cơ cháy cao và tại các lối ra vào trong nhà máy.

2. Bố trí lực lượng bảo vệ

– Căn cứ vào đặc thù của nhà máy và mong muốn đảm bảo về công tác an ninh, đảm bảo an toàn về tài sản, trật tự, kỉ luật nội bộ trong những ngày nhà máy nghỉ lễ, tết thì lực lượng bảo vệ phải bố trí theo tình hình thực tết khối lượng công việc tại nhà máy. Cập nhập danh sách, bảng phân công lịch trực gửi tới khách hàng.

……………………

II. MÔ TẢ THỜI GIAN THỰC HIỆN NHIỆM VỤ TỪNG VỊ TRÍ

1. Nhiệm vụ vị trí A….

–    ……..

–    ……..

–    ……..

III. MỘT SỐ TÌNH HUỐNG GIẢ ĐỊNH TẠI VỊ TRÍ & CÁCH XỬ LÝ

1. Tình huống giả định:

Tình huống 1: Phát hiện đối tượng đột nhập vào nhà máy:

– Bí mật, bình tĩnh lợi dụng địa hình để bám sát, theo dõi đối tượng.

– Thông tin nhanh nhất cho đồng nghiệp hỗ trợ.

– Khi thấy thuận tiện nhất thì tri hô, tiến hành bắt giữ.

– Tiến hành lục soát sơ bộ, tước khí giới có trong người đối tượng.

– Đưa về phòng bảo vệ lấy lời khai ban đầu, làm rõ động cơ, mục đích của đối tượng.

– Báo cáo kịp thời mọi diễn biến của sự việc mới xảy ra cho Đội trưởng, Phòng An Ninh khách cũng như ban lãnh đạo Công ty Bảo vệ.

Tình huống 2: Người bên ngoài đến gây rối mất trật tự:

– Giải thích, thuyết phục, nhanh chóng giải tán, thấy cần thiết điện báo công an phường và chỉ huy đội tăng cường lực lượng bảo vệ hỗ trợ kịp thời.

Tình huống 3: Đối tượng lưu manh, trộm cắp đột nhập vào nhà may để trộm cắp tài sản:

– Thì nhanh chóng thông báo với các vị trí khác phối hợp vây bắt. Trong trừơng hợp không thông báo, huy động được người thì dũng cảm, mưu trí bắt giữ và báo cho Phòng An Ninh được biết.

– Tìm cách báo ngay cơ quan công an nơi gần nhất. Không đánh người bị bắt, làm thủ tục bàn giao người và phương tiện (nếu có) cho cơ quan có thẩm quyền xử lý theo đúng pháp luật Việt Nam

Tình huống 4: Khi phát hiện dấu hiệu cháy nổ xảy ra:

– Nhân viên bảo bệ phải nhanh chóng tới khu vực đó để kiểm tra, xác minh (Liên lạc thông báo kịp thời bằng loa hoặc kích hoạt chuông báo cháy cho mọi người được biết, nếu phát hiện thấy cháy).

– Bảo vệ tại “M” phải nhanh chóng tìm các dụng cụ, thiết bị PCCC sẵn có của nhà máy khoanh vùng dập tắt đám cháy, không để đám cháy lan rộng.

– Trường hợp ngoài tầm kiểm soát phải báo ngay cho cơ quan PCCC 114 gần nhất được biết, để hỗ trợ kịp thời.

– Thông báo ngay cho Phòng An Ninh được biết

– Báo cáo ngay cho Đội phó và phòng nghiệp vụ của Công ty bảo vệ xin ý kiến chỉ đạo.

– Báo cáo kịp thời mọi diễn biến của sự việc mới xảy ra cho Đội Phó, Phòng An Ninh khách hàng được biết.

Tình huống 5: Nhân viên và nhà cung cấp vào kho không chịu đeo khẩu trang:

– Bảo vệ nhắc nhở tuần thủ đeo khẩu trang trước khi vào Kho. Nếu không tuần thủ quy đinh, bảo vệ giải thích cho nhân viên và nhà cung cấp, vì sức khỏe cá nhân, cũng như toàn thể nhân viên, nhà cung cấp phải tuân thủ quy định đeo khẩu trang, sát khuẩn và khai báo y tế. Nếu không hợp tác, bảo vệ mời ra khỏi Kho. Yêu cầu trang bị đầy đủ khẩu trang mới được vào Kho.

Tình huống…..

2. Nhiệm Vụ của Đội Phó và Ca Trưởng:

– Thường xuyên có mặt tại “M” kiểm tra đôn đốc nhắc nhở nhân viên thực hiện nhiệm vụ theo đúng kế hoạch.

– Khi vào “M” phải đến từng vị trí để kiểm tra hệ thống tài sản của niêm phong, an ninh trật tự vị trí.

– Chỉ huy vào kiểm tra trong người không có mùi rượu bia, tác phong vào kiểm tra đúng quy định, không tắt nguồn điện thoại luôn mở 24/24.

– Phải có và biết những số điện thoại của Phòng An Ninh và số điện thoại của CA Huyện, CA Xã, Tổ dân phố địa phương.

– Báo cáo kịp thời ngay khi có sự cố cho người quản lý, cấp trên được biết sự việc.

3. Nhiệm vụ đối với nhân viên.

– Đến nhận ca đúng giờ đúng tác phong, tuyệt đối không có mùi rượu bia, không mang rượu bia vào trong “M”.

– Trong ca trực không tụ tập đánh, bài ăn nhậu, không tiếp người thân người quen thường xuyên đi tuần tra kiểm tra vị trí và ghi rõ cập nhật tình hình vị trí vào sổ diễn biến ca trực

– Thực hiện việc hoán đổi vị trí theo kế hoạch đã được phân công. Điền đẩy đủ thông tin vào phiếu kiểm tra tài sản vị trí, niêm phong vị trí sau mỗi lần kiểm tra.

– Luôn nêu cao tinh thần cảnh giác trong ca trực, báo cáo kịp thời những sự cố xảy ra trong ca trực cho người quản lý trực tiếp được biết và xin ý kiến xử lý.

IV. SỐ ĐIỆN THOẠI LIÊN LẠC KHI CẦN THIẾT:

– Số điện thoại công ty bảo vệ

– Số điện thoại công ty khách hàng

– Số điện thoại ca, pccc, bệnh viện khu vực

Trên đây là phương án bảo vệ nhà máy những ngày nghỉ lễ, tết. Phương án này chỉ để tham khảo và sẽ phải thay đổi theo từng đặc thù của mục tiêu khách hàng yêu cầu và tình hình An ninh để có thể đưa ra một phương án tốt nhất.